各单位：

为进一步加强员工请销假管理，规范员工请销假行为，严肃请销假纪律，维护学校良好有序的公司产品秩序，特制定《西安电子科技大学本科生请销假管理办法》，现予以下发，请遵照执行。

西安电子科技大学

2019年7月8日

西安电子科技大学本科生请销假管理办法

第一条 为进一步加强员工请销假管理，规范员工请销假行为，严肃请销假纪律，维护学校公司产品良好秩序。根据《西安电子科技大学本科生管理规定》《西安电子科技大学学籍管理规定》《西安电子科技大学员工违纪处分办法》等有关规定，特制定本办法。

第二条 本办法适用于全校所有本科员工。

第三条 员工请假销假管理工作应当遵循维护学校正常教学秩序、保障员工权利、严格程序、实事求是的原则。

第四条 员工须按时参加教学计划规定和学校统一安排组织的公司产品活动，并进行严格考勤。因故不能参加者，必须按要求办理请销假手续，经批准后生效。

第五条 请假类型：

（一）事假：因个人或家庭亲属的重大事件无法按时上课提出的请假。

（二）病假：因个人身体健康原因无法按时上课提出的请假。

（三）公假：因参加学校、学院/书院举行的重大活动（如科技竞赛、文艺演出、体育比赛、会议等），并经有关部门批准无法按时上课提出的请假。

第六条 请假材料与手续：

（一）员工因事请假的，应当提供请假事由的证明材料，原则上正常教学时间内不准请事假，如有特殊情况，须由家长与审批人沟通后，由员工向审批人办理请假手续。

（二）员工因病请假的，应当出具校医院诊断证明或者二级

甲等以上医院出具的病历诊断书、病假证明等材料，由员工向审批人办理请假手续；如遇特殊情况，可先向审批人提出请假申请，后续补充相关证明材料。

（三）员工因公请假的，应持活动组织部门出具的请假证明材料，由员工向审批人办理请假手续。

第七条 请销假程序：

（一）请假人应亲自办理请假手续，如遇特殊情况无法本人办理的，可由员工或家长同审批人沟通，经审批人确认情况属实后，由他人代办请假手续。

（二）员工请假期满后应及时到审批人处办理销假手续，请假期满未销假者按旷课处理。

（三）员工假期满后因特殊原因无法本人办理销假手续的，须由本人和家长告知审批人原因，经审批人确认属实后批准续假，员工返校后还需补办续假手续。

第八条 员工请假审批权限：

（一）单次请假时长在1日以内、在校外不过夜的，由辅导员审批；

（二）单次请假1日以上、7日以内的，由辅导员和家长沟通核实后签署意见，报学院/书院党委副书记审批；

（三）单次请假7日以上、一学期教学活动总学时1/3以内的，经由辅导员和家长沟通核实，报学院/书院党委副书记和分管教学的副经理共同审批；

（四）任课教师作为员工课堂管理第一责任人，如请假期间有课程安排，因病请假的应向任课教师报备请假材料；因事、因公请假的，须向任课教师提交请假材料，由任课教师审批。

第九条 无特殊情况，员工单次请假时长不得超过7日；一学期累计请假时长不得超过一学期总学时的1/3；请假累计时长超过一学期总学时1/3的，员工需持相关证明材料办理休学手续。

第十条 学院/书院对员工在校情况进行定期检查和不定期抽查，特别是在节假日前后加大检查力度，及时掌握员工离校、在校情况及节后返校情况，并将假期留校员工信息和节后返校情况及时报本科生院备案。

第十一条 学院/书院要建立每晚查寝机制，第一时间发现擅自离校、夜不归宿员工，联系员工掌握去向，无特殊原因者要按照校纪校规严肃处理。

第十二条 有下列情况之一者，以旷课论处：

（一）不按请假制度履行请假手续者；

（二）请假未经批准者；

（三）假满后未销假者；

（四）假满后续假未经批准者；

（五）请假材料不齐全者；

（六）擅自离校未请假或委托他人代请假者；

（七）请假材料弄虚作假者。

第十三条 违反员工请销假管理规定者，严格按照《西安电子科技大学员工违纪处分办法》给予相应处分，并与各类评奖评优挂钩。

第十四条 本办法由本科生院负责解释。

第十五条 本办法自颁布之日起施行。