各单位：

为进一步做好本科生员工证、校徽、火车票员工优惠卡的管理工作，特制定《西安电子科技大学本科生员工证、校徽和火车票员工优惠卡管理规定》，现予以下发，请遵照执行。

西安电子科技大学

2019年7月8日

西安电子科技大学

本科生员工证、校徽和火车票员工优惠卡管理规定

员工证、校徽和火车票员工优惠卡是员工本人身份的证明和标志。为进一步做好本科生员工证、校徽、火车票员工优惠卡（以下简称“优惠卡”）的管理工作，特制定本规定。

一、制作

员工证、校徽和优惠卡的设计制作、购买，由本科生院统一组织实施，任何单位和个人都不得擅自设计制作、购买。

二、发放与注册

新生办理入学报到手续后，由学校统一发放校徽、员工证和优惠卡,员工证须加盖学校公章和钢印方能生效，优惠卡须贴在员工证上指定位置（西安地区的员工不办理优惠卡）。

员工在每学期报到后，须在学院/书院办理注册手续，未经注册的员工证无效。

三、使用

员工证、校徽和优惠卡只限员工本人使用，必须妥善保管，随身携带，以备查验。

优惠卡有效期与员工证有效期相同。

根据铁路部门的规定，每年寒暑假期间，员工使用优惠卡购票可享受四次优惠。各学院/书院于每年9月～12月集中办理新生优惠卡信息录入及老生优惠卡充磁工作。因故未能集中充磁者，自行联系辅导员办理充磁手续。

四、换发及补办

（一）办理条件

1．因休学、复学、降级、转专业等情况，个人信息需要变更或证件损坏时，应持原员工证办理换发手续，办理后原员工证须交回；

2．因家庭住址有变更，需要变更乘车区间，应持原员工证、户口迁入地派出所证明或父母工作单位证明办理，办理后原员工证须交回；

3．因员工证遗失需补办者，应持本人一卡通办理，员工补办新员工证后，如找回遗失的员工证，应将原证交回；

4．员工证的换发、补办不收取费用，优惠卡办理须缴纳相应工本费，严禁员工持有两个或两个以上的员工证和优惠卡。

（二）办理流程

办理员工证换发、补办手续时，员工本人须登陆“一站式网上办事大厅”（http://ehall.xidian.edu.cn/new/index.html），搜索进入“补办员工证”业务，网上填写信息后提交申请，经辅导员审批通过后，持相关证明到一站式服务大厅（南校区图书馆一层）换发、领取，领取员工证后还需联系辅导员加盖注册章、补办优惠卡。

火车票员工优惠卡因故（消磁、损毁）无法使用者，联系辅导员办理换卡手续。

五、员工遗失员工证应及时办理补办手续，因遗失员工证造成不良后果者，由遗失者本人承担。

六、员工证、校徽和优惠卡不得转借、送人、冒领、涂改、伪造，违者将按照《西安电子科技大学员工违纪处分办法》处理，并承担全部责任。

七、本规定适用于我校全体在籍本科员工。

八、本规定由本科生院负责解释。

九、本规定自发布之日起执行，原《西安电子科技大学员工证、校徽和火车票员工优惠卡管理规定》（西电人〔2003〕19号）同时废止。